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高校图书馆文献数字化服务以哈佛图书馆为例

来源: 代写网收集 时间: 02-08 阅读:
   摘 要:互联网的不断普及和数字技术的迅猛发展促使图书馆必须进行数字化建设以适应信息时代的挑战,而将传统文献转化为数字文献是其中的重要内容。哈佛图书馆的馆藏文献数字化转换与服务制度,为我国高校图书馆开展类似工作提供了借鉴和参考。
  关键词:高校图书馆 ; 信息资源建设 ; 馆藏数字化
   一、哈佛图书馆文献数字化成像服务哈佛大学图书馆系统是全世界规模最大、馆藏最多的大学图书馆,馆藏超过 1700 万册,雇员 930人(2012 年初数据)。整个图书馆系统原先由大大小小 73 座图书馆构成,分别隶属各自院系、机构和部门,在行政上和资金上独立运作。2012 年初哈佛图书馆重组,将 73 座图书馆整合成由执行馆长和图书馆理事会统一管理的图书馆,即哈佛图书馆。
  这里需要注意的是:国内文献经常使用的“哈佛大学图书馆 /Harvard University Library”是一种不妥当的称呼,会对研究者造成极大误导。在哈佛图书馆系统中不但有一个哈佛大学图书馆(HarvardUniversity Library,简称 HUL,下辖包括韦斯曼文献维护中心在内的 9 个重要职能部门,但本身并无图书馆),还有一个哈佛学院图书馆(Harvard CollegeLibrary,简称 HCL,隶属哈佛文理学院,由包括魏德纳图书馆和哈佛 - 燕京图书馆在内的 11 座大型图书馆构成,是哈佛图书馆系统中规模最大的一个单位,馆藏文献 1100 万册以上,约占哈佛各图书馆文献总量的 64%,可以说是哈佛图书馆系统的主体),因此哈佛大学图书馆和哈佛学院图书馆并非同一个图书馆,而是哈佛图书馆系统的一部分。
  哈佛大学很多图书馆都拥有自己的文献维护机构,但对于整个哈佛图书馆系统来说,对馆藏文献进行数字化转换的工作主要由隶属哈佛学院图书馆的馆藏维护实验室和数字成像部(HCLConservation Laboratory& Imaging Services)负责。哈佛学院图书馆数字成像部成立于 2000 年,位于魏德纳图书馆内,其主要工作内容是以提高文献的可访问性和保护濒危易损文献为目的,通过专业设备将各类馆藏文献转化为可通过互联网远程访问的数字文献,或可长期保存的微缩胶片,加工对象包括书籍、地图、手册、照片、手稿、乐谱、影像、音频和各类珍稀易损的古籍善本等。
 
  除哈佛学院图书馆的馆藏维护实验室和数字成像部之外,哈佛大学还有一个职能相似的隶属哈佛大学图书馆的韦斯曼文献维护中心,不同的是前者偏向对参与流通的普通文献的维护,而后者偏向对珍稀古籍善本的维护和修补,并且两者一直存在合作关系。2009 年 10 月,中国国家图书馆与隶属哈佛学院图书馆的哈佛 - 燕京图书馆达成协议,共同进行对哈佛 - 燕京图书馆收藏的超过 5 万册的中文古籍善本的数字化保存工作,即中国国家图书馆—哈佛 - 燕京图书馆中文善本书数字化工程(NationalLibrary of China——Harvard-Yenching LibraryChinese rare book digitization projection)。这是近几年来全世界图书馆界规模最大的双边合作文献数字化项目,在国内图书馆界也是有名的大事。
  2012 年哈佛图书馆重组后,原先由各图书馆独立进行的服务和业务改由新成立的职能部门集中统一管理。哈佛学院图书馆馆藏维护实验室和数字成像部被归入文献保存与数字成像部(Preservation,Conservation, and Digital Imaging Services),和 韦 斯曼文献维护中心一同负责哈佛图书馆文献的维护、修补和数字成像工作。虽然组织结构发生了很大变化,但哈佛学院图书馆数字成像部的职能和日常工作内容并没有改变。
  二、数字成像工作流程哈佛学院图书馆数字成像部在日常工作中的加工对象大多来自哈佛学院图书馆,因为哈佛学院图书馆的馆藏量占整个哈佛图书馆系统馆藏总量64% 以上,是馆藏量最大最丰富、收藏的古籍和珍稀文献最多的单位。其基本工作流程被称为馆藏文献数字化加工程序(CDP, The Collections DigitizationProgram),整个过程分为管理、挑选、保存、编目、数字成像和保存六个环节。
  (一)管理CDP 由馆藏文献数字化转换评估委员会(CRRC,The Collections Reformatting Review Committee)监督和管理,负责制定与文献数字化加工有关的政策,对馆藏文献的数字化计划进行评估和审批并设置优先级,同时也负责管理相关资金。
  (二)挑选在挑选过程中,中世纪手稿、具有历史价值的照片、乐谱、手册这四种类型的文献可以优先予以数字化成像加工。数字成像中心也负责为其他院系、师生和科研工作者提供以长期使用为目的的稀有文献数字成像服务。当然,出于对保护具有重要历史价值或珍稀善本的目的,用户在提交文献样本时须得到有关负责人的批准。
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